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管理專業協會舉辦“如何有效地為學校和非牟利團體編制預算管理講座”

不少機構、非牟利團體編制財政預算後,執行時往往會與原計劃相差甚遠,導致預算表成效不彰。有見及此,澳門管理專業協會昨舉辦“如何有效地為學校和非牟利團體編制預算管理講座”,邀請畢馬威會計師事務所技術人員講座,吸引逾百名居民出席。主辦單位表示,希望透過講座讓各團體能夠深入了解預算管理的重要性,更好地編制財務預算表,在日常運作更具效益。 

   講座昨下午四時半假澳門管理專業協會演講室舉行。畢馬威會計師事務所風險諮詢服務經監黃隆漢表示,機構在編制財務預算表前,或多或少存在風險問題。如在編制前,領導層沒有明確交代該年度的戰略方向及目標,導致下屬公司或部門對目標的理解有分歧,缺乏共識,增加平衡調整的難度。所以領導層編制預算時,一定要做到制訂明確戰略目標,並確保上下層員工對目標的理解一致,取得發展共識,部門實施時才有積極性。 

   制訂總體目標後,將總目標“分解”成各個小部分,讓相關各部門明白自己的權責,然後各司其職。倘各部門對權責不清晰,預算表實施過程中就會出現偏差,需要重複幾次糾正,降低效率。要性。 

   此外,需要定期將實際操作的花費與編制的預算表作比較,無論透支或盈餘都要解釋,雖然步驟較繁瑣,但有助下次更準確地編制預算。事實上,有機構半年就會檢視重整預算表,了解預算表實施進度及情況,不過領導層不能經常修改預算表,否則會影響公司內部氣氛。最後實際操作花費與預算表未必完全?合,卻不代表預算管理欠佳,最主要視乎是否與當時訂下的指標,如兩者相差不能超過一定百分比或金額。 

   畢馬威中國內部審計、風險管理及合規服務經理林迪騏表示,該會計師事務所建議使用“企業綜合解決方案模型”明確全面預算管理體系的定位,並以此為目標導向,理順業務流程,優化組織架構,完善績效考核體系,為建立一套集中統一、先進適用的全面預算管理體系打下基礎。 

   他解釋,“企業綜合解決方案模型”中,組織架構與企業戰略、業績評估、業務流程、信息技術等方面環環相扣,同時需要考慮市場環境、行業環境的風險變化,將為公司帶來哪些影響,如政府修改某一政策,將為公司造成甚麼損失或利益等。評估上述風險因素後,再啟動編制預算管理的程序。